Westfalen Group setzt digitalen Meilenstein mit neuem SAP-Hauptbuch
Marit Cichorius
Westfalen Group setzt digitalen Meilenstein mit neuem SAP-Hauptbuch
Westfalen Group erreicht Meilenstein bei der digitalen Transformation
Die Westfalen Group hat einen entscheidenden Schritt in ihrer digitalen Transformation abgeschlossen: Das Unternehmen hat kürzlich ein neues Hauptbuch (New General Ledger) in seinem SAP-R/3-System aktiviert – eine Vorbereitung auf den Umstieg auf SAP S/4 Hana. Die Maßnahme ist Teil des übergeordneten Projekts One Finance, das die Modernisierung der Finanzprozesse im gesamten Konzern zum Ziel hat.
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Das 1923 in Münster gegründete Unternehmen ist heute an über 20 Produktionsstandorten in Europa aktiv. Mit rund 2.200 Beschäftigten erzielte die Westfalen Group im Geschäftsjahr 2023 einen Umsatz von 2,25 Milliarden Euro. Ihr Tätigkeitsfeld umfasst technische Gase, Kühl- und Heizlösungen, Tankstellen, Mobilitätsdienstleistungen sowie die Beatmungstherapie für zu Hause.
Die Einführung des neuen Hauptbuchs ermöglicht eine segmentbezogene Buchhaltung und liefert damit transparente Finanzdaten für die einzelnen Geschäftsbereiche. Gleichzeitig verringert der Schritt die Risiken im Vorfeld der vollständigen Migration zu SAP S/4 Hana. Der Umstellungsprozess umfasste Hardware-Aufrüstungen, umfangreiche Tests sowie die Zusammenarbeit interner Teams mit externen Beratern.
Eine abteilungsübergreifende Projektgruppe – bestehend aus Mitarbeitenden aus Controlling, Finanzen, Rechnungswesen und IT – arbeitete Hand in Hand mit externen Experten, um einen reibungslosen Start zu gewährleisten. In mehreren Testläufen wurde das System vor der Inbetriebnahme optimiert.
Der erfolgreiche Abschluss dieses Vorhabens markiert einen wichtigen Meilenstein auf dem Weg der Westfalen Group zu einem digitalen Finanzmanagement. Mit dem aktiven neuen Hauptbuch ist das Unternehmen nun besser auf den vollständigen Wechsel zu SAP S/4 Hana vorbereitet. Das Projekt steht im Einklang mit den übergeordneten Bestrebungen, die Prozesse zu straffen und die Datenqualität an allen europäischen Standorten zu verbessern.
